La tenue des #comptes

La comptabilité doit avoir une tenue rigoureuse et stricte et suivre les règles du PCG. Pour se faire, on dispose d'outil tels que le journal (ou livre-journal), le grand-livre ou la balance comptable.

Le journal

Le journal (ou livre-journal) est un document qui permet d'enregistrer tous les flux de l'entité. Chaque écriture comptable comprennent la date d'opération, le numéro et numéro de compte, le montant des comptes, la référence de la pièce comptable concernée par l'écriture. Par convention, les débits sont à gauche et les crédits sont à droite. De plus, afin de répondre au principe de la partie double, le total des débits de l'écriture doit être égal au total des crédits de l'écriture.

Le journal de présente sous cette forme :

		Date d'opération
Compte débité		Libellé compte débit		Montant débité
	Compte crédité		Libellé compte crédit		Montant crédité
		Libellé

Le grand livre

Le grand livre permet de retracer les écritures du journal ventilé selon la nomenclature de l'entreprise. Il permet le suivi et le pointage des comptes. Le grand livre se présente sous cette forme :

Numéro de compte - Libellé du compte
Date	Libellé	Pièce	Débit	Crédit

La balance comptable

La balance comptable est un document qui reprend les mouvements et les comptes du grand livre. Il se présente sous cette forme :

Balance de l'entreprise du ../../.... au ../../....
Liste des comptes	Solde au ../../....		Mouvements		Solde au ../../....
	Débit	Crédit	Débit	Crédit	Débit	Crédit
Total